¿Cuándo estará listo? Promete una fecha y mira 1.000 futuros
El cliente quiere una fecha. Tienes el throughput de las últimas 12 semanas y un backlog. Arrastra la bandera, corre la simulación de Monte Carlo y descubre en cuántos futuros se cumple tu promesa.
Equipo estable
El cliente quiere saber cuándo estarán listos los 36 ítems del nuevo portal. Este equipo entrega casi lo mismo cada semana.
Arrastra la bandera hasta la semana que le prometerías al cliente.
También puedes tocar una semana o usar los botones.
Cómo funciona
Cada escenario muestra cuántos ítems entregó el equipo en cada una de las últimas 12 semanas, la pila del backlog y las próximas 16 semanas. Haces una sola cosa: arrastras la bandera de la promesa hasta la semana que le dirías al cliente. También puedes tocar la semana o usar las flechas del teclado.
Después el juego sortea 1.000 futuros. Cada semana simulada repite una semana real del historial, elegida al azar, hasta que se acaba el backlog. Los futuros caen en un histograma sobre la línea de tiempo, con el P50, el P85 y el P95 marcados. Al final, uno de esos futuros se vuelve realidad y el backlog baja semana a semana hasta la entrega.
Qué aprendes en los tres escenarios
- Escenario 1: equipo estableIncluso con poca variación, la fecha calculada con el promedio solo se cumple en cerca de la mitad de los futuros.
- Escenario 2: mismo promedio, más variaciónEl throughput promedio es igual, pero el rango de fechas posibles se vuelve mucho más ancho. El promedio esconde el riesgo.
- Escenario 3: el alcance creceEl backlog gana cerca de un 20% a mitad de camino, como en los proyectos anteriores del equipo. El pronóstico tiene que incluir ese crecimiento.
La nota de cada escenario mide la decisión, no la suerte: vale 100 cuando la bandera queda entre el P80 y el P90. Prometer demasiado pronto rompe la confianza; prometer demasiado tarde pierde el negocio.
Para quién es
Para quien escucha "¿cuándo estará listo?" cada semana y todavía responde con una fecha única, para equipos que ya miden throughput y quieren cambiar estimaciones por pronósticos, y para gestores que necesitan explicarle a un cliente por qué un rango de fechas es más honesto que una corazonada.
Cómo usarlo en clase o en un taller
En 20 minutos: cada persona juega los tres escenarios sin orientación y anota las semanas que prometió. Luego el grupo compara quién prometió con el promedio y quién cerca del P85, y conversa la pregunta final con una fecha real de su propio equipo.
Lo que el juego simplifica
El futuro se parece a las últimas 12 semanas, todos los ítems cuentan igual y no hay vacaciones ni cambios en el tamaño del equipo. Las simplificaciones aparecen al final de la partida.
Sigue practicando
- Simular cuándo estará listo →Monte Carlo con el throughput de tu equipo.
- Medir cuánto entrega el sistema →Throughput: la base de todo pronóstico de entrega.
- Ver cómo el WIP cambia el lead time →La diferencia entre el tiempo que siente el cliente y el de trabajo.
- Dirigir la cocina de la Kanban Pizzaria →Seis noches de pizzería para sentir límite de WIP, cuello de botella y clases de servicio. Sin registro.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el pronóstico por Monte Carlo?
Es sortear muchos futuros posibles a partir de los datos reales del equipo. Aquí, cada semana simulada repite el throughput de una semana del historial. Con 1.000 futuros ves la probabilidad de terminar en cada semana, en lugar de un número único.
¿Por qué prometer con el P85 y no con el promedio?
La fecha calculada con el promedio se cumple en cerca de la mitad de los futuros: es cara o cruz. El P85 es la semana en la que ya terminó el 85% de los futuros. Aceptas un riesgo pequeño y conocido y aun así ofreces una fecha competitiva.
¿Qué es el throughput?
Es la cantidad de ítems entregados por período, por ejemplo por semana. Es el dato que alimenta el pronóstico, porque muestra lo que el sistema realmente entrega, sin depender de estimaciones de esfuerzo.
¿Necesito crear una cuenta para jugar?
No. Tu mejor resultado queda guardado en tu navegador. Con la cuenta gratuita, la partida también cuenta en Mi Progreso.
¿Cómo hago el pronóstico con los datos de mi equipo?
Usa el simulador en /simular: ingresa el throughput de las últimas semanas y el tamaño del backlog, y te devuelve el P50, el P85 y el P95 con el mismo método del juego.
Ahora con los datos de tu equipo
Ingresa el throughput de las últimas semanas y mira el P50, el P85 y el P95 de tu backlog.
